
Aby legalnie pracować w Polsce, obcokrajowiec musi nie tylko znaleźć ofertę pracy i podpisać umowę. Należy sprawdzić dwie kwestie: czy dana osoba przebywa w kraju legalnie oraz czy ma prawo do wykonywania pracy.
W polskim systemie zatrudnienia często spotyka się dwa dokumenty: oświadczenie oraz zezwolenie na pracę. Oba dotyczą pracy cudzoziemców, ale różnią się okresem obowiązywania, procedurą oraz grupą osób, dla których są przeznaczone.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to dokument, w którym pracodawca deklaruje zamiar zatrudnienia obcokrajowca.
Pracodawca składa dokument w powiatowym urzędzie pracy. Po zarejestrowaniu oświadczenia dana osoba może podjąć pracę na warunkach określonych w tym dokumencie.
W dokumencie zawarte są dane pracodawcy i pracownika, stanowisko, miejsce wykonywania pracy, rodzaj umowy, wynagrodzenie, okres zatrudnienia oraz wymiar czasu pracy.
Oświadczenie nie zastępuje wizy, karty pobytu ani innej podstawy legalnego pobytu. Jest to dokument dotyczący prawa do wykonywania pracy.
Oświadczenie wydawane jest dla obywateli:
• Ukrainy;
• Białorusi;
• Mołdawii;
• Armenii.
W przypadku obywateli innych państw ten dokument nie ma zastosowania. W takiej sytuacji pracodawca korzysta z innej podstawy, na przykład zezwolenia na pracę.
Oświadczenie nie jest również stosowane w przypadku prac sezonowych. Dla zatrudnienia sezonowego w Polsce przewidziana jest odrębna procedura.
Oświadczenie wydawane jest na okres do 24 miesięcy.
Dokument ten jest często wykorzystywany przy pracy w magazynach, na produkcji, przy pakowaniu, sortowaniu, kompletowaniu zamówień oraz w logistyce.
Po upływie terminu ważności nie można kontynuować pracy na podstawie tego dokumentu. Pracodawca musi z wyprzedzeniem uzyskać nową podstawę zatrudnienia.
Zezwolenie na pracę to dokument uprawniający do wykonywania pracy w Polsce.
Wniosek o jego wydanie składa pracodawca. Dokumenty przesyła się przez portal praca.gov.pl, a decyzję wydaje wojewoda.
Zezwolenie jest przypisane do konkretnego cudzoziemca, firmy oraz stanowiska. W dokumencie określone są warunki pracy: miejsce, wynagrodzenie, rodzaj umowy, okres ważności oraz wymiar czasu pracy.
W przypadku zmiany pracodawcy, stanowiska lub innych istotnych warunków, konieczne jest uzyskanie nowej podstawy do pracy.
Zezwolenie na pracę typu A wydawane jest na okres do 3 lat.
Dokument ten jest przeznaczony dla cudzoziemców z różnych krajów i ma szersze zastosowanie niż oświadczenie.
Oświadczenie to uproszczony dokument dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Armenii. Okres jego ważności wynosi do 24 miesięcy.
Zezwolenie na pracę to dokument dla cudzoziemców z różnych krajów. Okres jego ważności wynosi do 3 lat.
Mówiąc najprościej: oświadczenie jest szybsze i łatwiejsze do uzyskania, ale nie jest dostępne dla wszystkich. Zezwolenie na pracę ma szersze zastosowanie i wymaga przeprowadzenia pełnej procedury.
Nie. Dokument jest wydawany dla konkretnej firmy.
Jeśli oświadczenie lub zezwolenie na pracę zostały wydane dla jednego pracodawcy, nie uprawniają one do pracy w innej firmie. Przy zmianie pracy należy uzyskać nową podstawę prawną.
Praca musi być zgodna z treścią dokumentu.
Niezgodność warunków pracy z dokumentem wiąże się z ryzykiem nielegalnego zatrudnienia.
Legalny pobyt a prawo do pracy
Legalny pobyt i prawo do pracy to dwie różne kwestie.
Cudzoziemiec może przebywać w Polsce legalnie, nie mając jednocześnie prawa do pracy na konkretnym stanowisku. I odwrotnie: dokument uprawniający do pracy nie zastępuje wizy, karty pobytu ani innej podstawy pobytowej.
Błędy w dokumentach mogą prowadzić do nielegalnego zatrudnienia.
Problemy pojawiają się, gdy dana osoba:
• rozpoczyna pracę przed dopełnieniem formalności;
• pracuje u innego pracodawcy;
• wykonuje pracę na innym stanowisku;
• pracuje w innym miejscu;
• otrzymuje wynagrodzenie niezgodne z tym wskazanym w dokumentach;
• kontynuuje pracę po wygaśnięciu ważności dokumentów;
• nie posiada legalnej podstawy pobytu.
Przed rozpoczęciem pracy sprawdź:
• nazwę pracodawcy;
• stanowisko;
• miejsce pracy;
• wynagrodzenie;
• rodzaj umowy;
• wymiar czasu pracy;
• datę rozpoczęcia pracy;
• okres ważności dokumentu;
• podstawę pobytu w Polsce.
Jeśli dane się nie zgadzają, sprawę należy wyjaśnić przed rozpoczęciem pierwszej zmiany.
Nie. Jest to oświadczenie pracodawcy o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Po zarejestrowaniu uprawnia ono do pracy bez zezwolenia na pracę, pod warunkiem spełnienia wymogów procedury.
Tak, jeśli dana osoba przebywa w Polsce legalnie, a praca jest wykonywana u wskazanego pracodawcy i na warunkach określonych w dokumencie.
Dokumenty przygotowuje pracodawca. Pracownik przekazuje swoje dane oraz dokumenty.
Tak, jeśli dla każdego pracodawcy istnieje odrębna podstawa prawna.
Tak. Przy zmianie pracodawcy wymagana jest nowa podstawa do wykonywania pracy.
Praca będzie nielegalna. Wiąże się to z ryzykiem kar finansowych, problemami z dalszą legalizacją pobytu oraz trudnościami podczas kontroli.
Oświadczenie oraz zezwolenie na pracę to dwa różne dokumenty uprawniające cudzoziemców do legalnej pracy w Polsce.
Oświadczenie jest wydawane dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Armenii. Jest ono ważne do 24 miesięcy i nie dotyczy prac sezonowych.
Zezwolenie na pracę jest wydawane cudzoziemcom z różnych krajów. Dokument ten jest przyznawany na okres do 3 lat i ma znacznie szersze zastosowanie.
Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić legalność pobytu, dokument uprawniający do pracy, umowę oraz rzeczywiste warunki zatrudnienia.
WorqOn pomaga cudzoziemcom znaleźć legalną pracę w Polsce, uporządkować dokumenty i bezpiecznie rozpocząć zatrudnienie u sprawdzonego pracodawcy.