Karta pobytu a zmiana pracodawcy: co musi wiedzieć cudzoziemiec

Zmiana pracodawcy w trakcie posiadania karty pobytu w Polsce nie oznacza konieczności rezygnacji z pracy i wielomiesięcznego oczekiwania na nową decyzję wojewody. Cudzoziemiec może przejść do innej firmy, jeśli w odpowiednim czasie zgłosi zakończenie poprzedniego zatrudnienia i dopełni formalności związanych z nową pracą.

Poniższe zasady dotyczą zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, czyli jednolitego zezwolenia na pobyt i pracę.

Co sprawdzić w decyzji wojewody

Sama karta pobytu potwierdza legalność pobytu w Polsce. Warunki pracy są określone w decyzji wojewody, na podstawie której wydano kartę.

W decyzji wskazano:

• pracodawcę;

• stanowisko lub rodzaj pracy;

• minimalne wynagrodzenie;

• wymiar czasu pracy;

• rodzaj umowy;

• pracodawcę użytkownika w przypadku pracy przez agencję pracy tymczasowej.

Jeśli w decyzji wskazano konkretną firmę, zezwala ona na pracę na warunkach ustalonych dla tego podmiotu. Przy zmianie pracodawcy konieczna jest zmiana decyzji i uzyskanie nowej podstawy do pracy.

Nie trzeba jednak czekać na zakończenie procedury zmiany zezwolenia. Pracę u nowego pracodawcy można rozpocząć wcześniej, jeśli zostanie ona zalegalizowana poprzez zezwolenie na pracę, zarejestrowane oświadczenie, powiadomienie lub inną przewidzianą prawem podstawę.

Ile czasu jest po zwolnieniu?

Po zakończeniu pracy cudzoziemiec ma obowiązek pisemnie powiadomić o tym wojewodę, który wydał zezwolenie na pobyt i pracę. Na dopełnienie tego obowiązku jest 15 dni roboczych.

Osobne powiadomienie nie jest wymagane, jeśli w tym samym terminie złożono wniosek o zmianę zezwolenia. Taki wniosek automatycznie spełnia obowiązek poinformowania wojewody o zakończeniu poprzedniego zatrudnienia.

Termin biegnie od dnia faktycznego ustania zatrudnienia. Dlatego po zwolnieniu nie warto zwlekać ze złożeniem dokumentów do momentu, aż nowy pracodawca przygotuje kompletny pakiet.

Przekroczenie terminu wiąże się z ryzykiem odmowy zmiany zezwolenia oraz wszczęcia procedury jego cofnięcia.

Czy można od razu rozpocząć nową pracę?

Nie ma ogólnego zakazu pracy przed otrzymaniem zmienionej decyzji. Ważne, aby cudzoziemiec posiadał legalną podstawę do pracy w nowej firmie.

Dla różnych kategorii pracowników stosuje się odmienne procedury:

• zezwolenie na pracę;

• oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;

• powiadomienie przez praca.gov.pl;

• swobodny dostęp do rynku pracy.

Na przykład w przypadku obywateli Ukrainy pracujących na podstawie powiadomienia, nowy pracodawca przesyła zgłoszenie przez praca.gov.pl w ciągu 7 dni od dnia faktycznego podjęcia pracy. Pracownik nie musi czekać na zarejestrowanie dokumentu przed rozpoczęciem pierwszej zmiany.

Ważne jest rozróżnienie tych dwóch procedur. Cudzoziemiec informuje wojewodę o zakończeniu poprzedniej pracy, a nowy pracodawca przygotowuje podstawę do nowego zatrudnienia.

Kiedy należy zmienić zezwolenie?

Wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę składa się, gdy zmienia się:

• pracodawca;

• pracodawca użytkownik;

• stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;

• minimalne wynagrodzenie;

• wymiar czasu pracy;

• rodzaj umowy.

Nawet jeśli stanowisko i wynagrodzenie pozostają bez zmian, przejście z firmy A do firmy B oznacza zmianę pracodawcy i wymaga zmiany decyzji.

Zmiana zezwolenia nie jest wymagana w przypadku zmiany nazwy, adresu lub formy prawnej firmy. Procedura ta nie jest również konieczna przy zamianie umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę, o ile pracodawca i pozostałe warunki pozostają bez zmian. Ta sama zasada obowiązuje przy zmianie nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków oraz przy zwiększeniu wymiaru czasu pracy z proporcjonalnym podwyższeniem wynagrodzenia.

Jakie dokumenty przygotować?

Podstawowy zestaw obejmuje:

• wniosek o zmianę zezwolenia;

• załącznik nr 1 od nowego pracodawcy;

• potwierdzenie opłaty;

• dokumenty z nowymi warunkami pracy.

Opłata skarbowa wynosi 220 zł. Urząd wojewódzki wzywa do dostarczenia dodatkowych dokumentów, jeśli są one niezbędne do rozpatrzenia sprawy.

Załącznik nr 1 wypełnia nowy pracodawca. Wskazane w nim stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy oraz rodzaj umowy muszą być zgodne z rzeczywistymi warunkami zatrudnienia.

Zmiana decyzji nie przedłuża karty pobytu. Nowa decyzja obowiązuje do daty zakończenia pierwotnego zezwolenia. Jeśli termin ważności karty dobiega końca, należy złożyć wniosek o nowe zezwolenie, a nie ograniczać się do zmiany starego.

Jak zmienić pracodawcę bez przerwy w pracy?

Procedura wygląda następująco:

1. Uzyskać potwierdzenie zakończenia poprzedniego zatrudnienia.

2. W ciągu 15 dni roboczych powiadomić wojewodę lub złożyć wniosek o zmianę zezwolenia.

3. Uzgodnić z nowym pracodawcą stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy oraz rodzaj umowy.

4. Przygotować podstawę do podjęcia pracy w nowej firmie.

5. Rozpocząć pracę bez czekania na zmienioną decyzję wojewody.

6. Monitorować korespondencję z urzędu i terminowo uzupełniać dokumenty.

Najważniejsze informacje

Karta pobytu nie zabrania zmiany pracodawcy. Nie trzeba czekać na otrzymanie zmienionej decyzji, jeśli nowa praca została podjęta na podstawie zgodnej z prawem.

Kluczowy termin dla cudzoziemca wynosi 15 dni roboczych od zakończenia poprzedniej pracy. W tym czasie należy powiadomić wojewodę lub złożyć wniosek o zmianę zezwolenia.

Prawidłowo przeprowadzona procedura zmiany pozwala zachować legalny pobyt i kontynuować pracę w Polsce bez wielomiesięcznej przerwy.

Jak WorqOn pomaga przy zmianie pracodawcy

WorqOn pomaga cudzoziemcom znaleźć legalną pracę w Polsce, sprawdzić dokumenty i dopełnić formalności związanych z przejściem do nowego pracodawcy.

Weryfikujemy podstawę pobytu, warunki decyzji wojewody, umowę, stawkę, stanowisko oraz wymiar czasu pracy. Kandydat z wyprzedzeniem otrzymuje informację o tym, jaka podstawa zostanie wykorzystana w nowej pracy oraz jakie dokumenty należy złożyć.

‍